Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 : Doanh nghiệp cần lưu ý điều gì?

23/01/2026 | Tin tức Bảo vệ dữ liệu cá nhân 

Trong thời đại số, dữ liệu cá nhân là tài sản quan trọng không chỉ của khách hàng mà còn của chính doanh nghiệp. Việc thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu nếu không được thực hiện đúng quy định có thể dẫn đến rủi ro pháp lý nghiêm trọng, ảnh hưởng đến uy tín và hoạt động kinh doanh. Với Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 chính thức có hiệu lực từ 01/01/2026, doanh nghiệp cần nắm rõ những yêu cầu pháp lý quan trọng để xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu phù hợp và giảm thiểu rủi ro.

1. Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 là gì?

Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 là khung pháp lý bắt buộc quy định về cách các tổ chức, doanh nghiệp thu thập, lưu trữ, sử dụng và chia sẻ thông tin cá nhân. Mục tiêu của luật là:

• Bảo vệ quyền riêng tư của cá nhân
• Đảm bảo minh bạch trong việc sử dụng dữ liệu
• Giảm thiểu rủi ro pháp lý cho doanh nghiệp khi xử lý dữ liệu

Luật mới thay đổi cách doanh nghiệp tiếp cận dữ liệu khách hàng, đòi hỏi các quy trình từ thu thập, lưu trữ đến xử lý phải rõ ràng, minh bạch và có bằng chứng về sự tuân thủ. Luật đặt trọng tâm vào việc đảm bảo quyền riêng tư của mỗi cá nhân, đồng thời tạo dựng môi trường kinh doanh minh bạch, an toàn và đáng tin cậy.

2. Những lưu ý quan trọng doanh nghiệp cần nắm

2.1. Xác định dữ liệu cá nhân và mục đích xử lý

• Dữ liệu cá nhân bao gồm họ tên, ngày sinh, số điện thoại, email, thông tin tài chính, y tế, hành vi trực tuyến, và các dữ liệu nhạy cảm khác
• Doanh nghiệp cần xác định rõ mục đích thu thập dữ liệu, không được sử dụng dữ liệu vượt quá phạm vi đã thông báo
• Nguyên tắc tối thiểu dữ liệu: chỉ thu thập những thông tin thật sự cần thiết cho hoạt động kinh doanh

2.2. Xin sự đồng ý của người dùng

• Sự đồng ý phải tự nguyện, cụ thể, minh bạch và dễ hiểu
• Doanh nghiệp nên lưu trữ chứng cứ về sự đồng ý, sẵn sàng cung cấp khi cơ quan quản lý yêu cầu

2.3. Quyền của chủ thể dữ liệu

Người dùng có quyền:

• Biết thông tin về cách dữ liệu của họ được thu thập và sử dụng
• Truy cập, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu cá nhân
• Rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào

Doanh nghiệp cần có cơ chế dễ tiếp cận, phản hồi nhanh các yêu cầu của chủ thể dữ liệu

 2.4. Bảo mật và an toàn dữ liệu

• Kỹ thuật: mã hóa dữ liệu nhạy cảm, kiểm soát truy cập, giám sát hệ thống
• Tổ chức: phân quyền nhân viên, quy trình xử lý dữ liệu chuẩn hóa, đào tạo nhận thức an ninh

2.5. Ứng phó vi phạm dữ liệu

• Xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố dữ liệu
• Thông báo kịp thời cho cơ quan quản lý và người bị ảnh hưởng nếu có vi phạm

3. Tác động của Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân đến hoạt động doanh nghiệp

Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân ảnh hưởng đến mọi doanh nghiệp có hoạt động thu thập, lưu trữ hoặc xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng, đối tác hoặc nhân viên. Những tác động chính gồm:

• Điều chỉnh quy trình nội bộ: Rà soát và tinh chỉnh các quy trình liên quan đến marketing, bán hàng, chăm sóc khách hàng và quản lý nhân sự để tuân thủ luật
• Đầu tư công nghệ: Nâng cấp hệ thống bảo mật để phòng rủi ro rò rỉ hoặc tấn công dữ liệu
• Chi phí tuân thủ: Bao gồm tư vấn pháp lý, hạ tầng, đào tạo nhân sự và xây dựng quy trình nội bộ
• Rủi ro pháp lý: Vi phạm có thể dẫn đến phạt hành chính hoặc kiện tụng, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động doanh nghiệp
• Cơ hội nâng cao uy tín: Tuân thủ tốt giúp xây dựng thương hiệu đáng tin cậy và tăng lợi thế cạnh tranh

 4. Rủi ro khi không tuân thủ luật

Doanh nghiệp không tuân thủ Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân có thể đối mặt với:

• Phạt tiền hành chính với mức cao, đặc biệt nếu dữ liệu bị rò rỉ hoặc chuyển ra nước ngoài trái phép
• Yêu cầu dừng xử lý dữ liệu hoặc bồi thường thiệt hại cho cá nhân bị ảnh hưởng
• Mất uy tín thương hiệu và niềm tin khách hàng, ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động kinh doan

Ngoài ra, các rủi ro phổ biến còn bao gồm: lộ thông tin khách hàng, nhân viên truy cập dữ liệu trái phép, thu thập dữ liệu vượt mục đích, hoặc không thông báo khi có sự cố dữ liệu.

5. Giải pháp giúp doanh nghiệp tuân thủ

Để giảm rủi ro pháp lý và bảo vệ dữ liệu cá nhân, doanh nghiệp có thể:

• Đánh giá hiện trạng dữ liệu: rà soát toàn bộ quy trình thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu
• Xây dựng chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân: quy trình nội bộ, hướng dẫn nhân viên và cơ chế ứng phó vi phạm
• Áp dụng biện pháp kỹ thuật bảo mật: mã hóa dữ liệu nhạy cảm, kiểm soát truy cập, sao lưu định kỳ
• Hồ sơ đánh giá tác động xử lý dữ liệu (DPIA): nhận diện rủi ro và biện pháp giảm thiểu trước khi triển khai xử lý dữ liệu mới
• Đào tạo và nâng cao nhận thức nhân sự: giúp nhân viên hiểu quyền và nghĩa vụ khi xử lý dữ liệu

 6. Kết luận

Luật bảo vệ dữ liệu cá nhân 2025 đặt ra yêu cầu rõ ràng cho doanh nghiệp trong việc bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng và nhân viên. Hãy cùng THD triển khai sớm các dịch vụ bảo vệ dữ liệu cá nhân để doanh nghiệp hoạt động an toàn, minh bạch và phát triển bền vững trong thời đại số.

#LuatBaoveDulieucanhan #THD #CyberSecurity #Dulieucanhan